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用颜色直观显示Excel表格数据的2个技巧

时间:2011-04-28 19:00   来源:自由空间   加入收藏 共有评论(0)条

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        一、通过渐变颜色直观地掌握数据的整体分布情况    

  在一个单元格区域中显示双色渐变或三色渐变,颜色的底纹表示单元格中的值,并且渐变颜色能够智能地随数据值的大小而改变 ,非常强悍吧。新版Excel带来的全新的“色阶”条件格式,让阅读者可以更直观更舒服的查看。    

  1.选中需要 分析的数据,如“A3:C8”单元格区域。    

  2.在Excel“功能区”的“开始”选项卡中,单击“样式”组中的【 条件格式】按钮。    

  3.在“条件格式”下拉菜单中执行“色阶”——>“绿-黄-红色阶”命令。     

  此时,表中的具体数据便按照数据的大小,以不同颜色展示出来,对于数据统计汇总非常实用,能够让人对整体 变化情况一目了然。    

  二、用长短不一的色条让数据更具表现力    

  上面是对表格 整体进行对照查看,如果你只需要能够一目了然地查看某一列数据的大小情况时,怎么办呢?此时可以为数据应用“数据条”条件格式,数据 条的长度即表示单元格中数值的大小。通过观察带颜色的数据条,可以帮助您省去逐个对比数值的时间,从而轻松获悉一列数据中的最大值或 最小值。具体操作方法如下:    

  1.选中表格中的某一个单元格区域。    

  2.在 Excel“功能区”的“开始”选项卡中,单击“样式”组中的“条件格式”按钮。    

  3.然后,在弹出的下拉菜单 中执行“数据条”——>“蓝色数据条”命令。    

  此时,应用“数据条”条件格式后,可以显而易见的看到 整列中的数据最大值和最小值,不必去逐个数据对比看到眼花缭乱。 
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